Política de privacidade
Atualizada em 30/10/2026
Esta política explica como o aplicativo e o site do Emissor Edição e do Portal Edição tratam os seus dados pessoais, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD, Lei 13.709/2018).
1. Quem é o responsável
Edição Contábil Ltda, CNPJ 25.084.903/0001-29, escritório de contabilidade em São Paulo/SP, é a controladora dos dados. Encarregado pelo tratamento de dados pessoais: Apolonio Santos, e-mail atendimento@edicaocontabil.com.br.
2. Quais dados tratamos
- Cadastro de acesso: nome, e-mail, senha (guardada só como código irreversível) e telefone.
- Dados da empresa: CNPJ, inscrições, endereço, regime tributário e dados bancários para cobrança.
- Certificado digital A1 da empresa e a senha dele, guardados cifrados (AES-256-GCM), usados só para assinar as notas e consultas autorizadas.
- Notas fiscais emitidas e os dados dos clientes e tomadores informados nelas (nome, CPF ou CNPJ, endereço, e-mail).
- Documentos enviados pelo escritório (guias de impostos, folha de pagamento, holerites, contratos, declarações) e os comprovantes de pagamento que você enviar.
- Registros de uso: data, hora e endereço IP dos acessos e da abertura de documentos.
- Avisos no celular: o identificador do aparelho para entregar os avisos, se você os ligar.
Não usamos cookies de publicidade nem ferramentas de rastreamento. O único cookie é o da sessão, necessário para manter você conectado.
3. Para que usamos
- Emitir, transmitir, guardar e mostrar as suas notas fiscais (execução do contrato, LGPD art. 7º, V).
- Prestar os serviços de contabilidade contratados e entregar os documentos da sua empresa (execução do contrato).
- Cumprir obrigações legais e fiscais, como a guarda de documentos fiscais (LGPD art. 7º, II).
- Cobrar a mensalidade e os honorários (execução do contrato).
- Proteger a sua conta e o sistema contra fraudes e acessos indevidos (legítimo interesse, LGPD art. 7º, IX).
Não vendemos nem alugamos dados pessoais.
4. Com quem compartilhamos
- Autoridades fiscais: Secretaria da Fazenda, Sistema Nacional da NFS-e e Receita Federal (pelo Integra Contador, do SERPRO), para transmitir notas e emitir guias.
- Banco Cora: para gerar e acompanhar os boletos de cobrança.
- Empresas de tecnologia que operam o sistema para nós, com os dados guardados no Brasil (região de São Paulo): Fly.io (servidores), Neon (banco de dados), Amazon Web Services (arquivos e e-mails) e Google (leitura das pastas do Google Drive do escritório). Algumas têm sede no exterior e seguem contratos com cláusulas de proteção de dados.
- Apple e Google: apenas para entregar os avisos no celular, quando você os liga.
5. Por quanto tempo guardamos
- Notas fiscais e documentos fiscais: pelo menos 5 anos, contados do primeiro dia do ano seguinte (Código Tributário Nacional, art. 173 e 195, parágrafo único).
- Registros de acesso: pelo menos 6 meses (Marco Civil da Internet, Lei 12.965/2014, art. 15).
- Cadastro de acesso: enquanto a conta existir. Ao excluir a conta, nome, e-mail e senha são apagados em até 15 dias.
6. Como protegemos
Conexão sempre cifrada (HTTPS), certificado digital e chaves cifrados no banco, cópias de segurança diárias, verificação em duas etapas para a equipe do escritório e acesso de cada cliente só aos dados da própria empresa.
7. Seus direitos
Você pode pedir a confirmação do tratamento, o acesso, a correção, a portabilidade e a exclusão dos seus dados, além de informações sobre o compartilhamento (LGPD art. 18). Peça pelo e-mail atendimento@edicaocontabil.com.br. Respondemos em até 15 dias.
8. Como excluir a sua conta
No aplicativo: toque em Mais, depois em Minha conta (senha e acesso) e em Excluir minha conta. Confirme com a sua senha. O acesso é desligado na hora.
Sem o aplicativo: envie um e-mail para atendimento@edicaocontabil.com.br com o assunto "Excluir minha conta", a partir do e-mail cadastrado.
Em até 15 dias apagamos o seu nome, e-mail e senha. As notas fiscais e documentos da empresa continuam guardados pelo prazo legal do item 5, e o contrato de serviços com o escritório é encerrado à parte.
9. Menores de idade
O serviço é destinado a empresas e aos seus representantes maiores de 18 anos.
10. Mudanças nesta política
Quando esta política mudar, a data no topo é atualizada e avisamos no aplicativo se a mudança for importante.